Legal warning

Estimado usuario,

Como sabrá, desde el 25 de mayo de 2018 es aplicable el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la UE (en adelante, GDPR).

El GDPR impone una obligación de transparencia, que consiste en proporcionar a los interesados información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales.

Al suscribirse al boletín de noticias de Planaser 2.0 y al inscribirse en reuniones o eventos, nos enviará su correo electrónico (que es obligatorio) y otros datos que no son obligatorios, y deseamos informarle de antemano sobre el uso que se hará de ellos.

Por lo tanto, en cumplimiento del GDPR, le informamos que Consulta Europa Projects and Innovation, como socio encargado de las actividades de comunicación y difusión de Planaser 2.0, tratará sus datos de forma lícita y leal, sólo cuando sea necesario, utilizando papel y medios electrónicos, adoptando las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas, únicamente con la finalidad de enviarle el boletín de noticias así como anuncios específicos de las actividades del proyecto (invitación a eventos, talleres, etc.) y para proporcionar estadísticas sobre el número global de usuarios registrados, el tipo de organizaciones a las que se llega y los países de pertenencia de las organizaciones.

Sus datos serán tratados por los empleados y colaboradores de Consulta Europa Projects and Innovation debidamente autorizados, así como por los socios de Planaser 2.0 y algunos proveedores externos (por ejemplo, proveedores de servicios de alojamiento), y no se utilizarán para el envío de comunicaciones comerciales ni para la elaboración de perfiles.

Usted puede ejercer sus derechos en cualquier momento de acuerdo con el GDPR, como solicitar el acceso a los datos, corregirlos si hay errores, eliminarlos (por ejemplo, si ya no son necesarios), la limitación del tratamiento y la portabilidad, así como presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.

Antes de expresar libremente su consentimiento de forma consciente, le invitamos a leer detenidamente la nota informativa completa que figura a continuación. Si tiene alguna duda, no dude en ponerse en contacto con nosotros: le proporcionaremos todas las aclaraciones necesarias.

Saludos cordiales
Michelle Perello
Proyecto Consulta Europa e Innovación

¿QUIÉN SERÁ EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS? IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento es: Consulta Europa Projects and Innovation S.L.
Dirección: Parque Científico y Tecnológico, 35017, Las Palmas de Gran Canaria, España
Correo electrónico: comunicacion@planaser.es

DATOS DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS (DPO)

El contacto del RPD es:
Correo electrónico: michelle.perello@consulta-europa.com

¿QUÉ DATOS SE RECOGEN?

En relación con la suscripción a nuestro boletín, se recogen los siguientes datos:

Dirección de correo electrónico (obligatoria)
Nombre y apellidos (no obligatorio)
Afiliación (Organización a la que representa o pertenece) – (no obligatorio)

En cuanto al procedimiento de inscripción a reuniones y eventos, se recogen los siguientes datos:

Dirección de correo electrónico (obligatoria)
Nombre y apellidos (no obligatorio)
Nombre de la organización (no obligatorio)
Tipo de organización (no obligatorio)

¿QUÉ PASARÁ CON MIS DATOS?
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO A LAS QUE SE DESTINAN LOS DATOS PERSONALES

En lo que respecta a los datos personales facilitados para suscribirse al boletín, los datos facilitados sólo serán tratados con el fin de enviarle el Boletín de Planaser 2.0, así como anuncios específicos de actividades del proyecto (invitación a eventos, talleres, etc.). Sus datos de contacto no se utilizarán en ningún otro contexto sin solicitar antes su consentimiento.

Para la inscripción a reuniones y eventos, los datos personales se utilizarán con el fin de enviarle información relevante del proyecto y anuncios específicos de las actividades del mismo, así como para las estadísticas relacionadas. Sus datos de contacto no se utilizarán en ningún otro contexto sin pedirle antes su consentimiento. En cuanto a los datos que se producirán, tenga en cuenta que

Las grabaciones de vídeo y/o audio y cualquier reproducción serán propiedad del autor y el proyecto Planaser 2.0 podrá utilizar la imagen como considere.
Las imágenes podrán aparecer públicamente como parte del sitio web del proyecto, de las comunicaciones en las redes sociales y/o de otros materiales de marketing relacionados con el proyecto.
El material se utilizará de forma legítima y no pretende causar ningún daño o vergüenza indebida a las partes implicadas.
El proyecto pedirá el consentimiento para utilizar la imagen, la voz o ambas del participante (se requiere la firma o el formulario de inscripción).
¿CUÁL ES LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento expreso, tal y como prevé el art. 6, par. 1, letra a) del RGPD.

¿QUIÉN TENDRÁ ACCESO A MIS DATOS? DESTINATARIOS O CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES

Además de Consulta Europa Projects and Innovation S.L., otros sujetos tendrán acceso a sus datos personales, en la medida en que sea necesario para gestionar el boletín de noticias y las actividades relacionadas con el proyecto (reuniones y eventos). Esto ocurrirá en pleno cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables a nivel nacional y de la UE. Estos sujetos incluyen: – Proveedores de tecnología (es decir, proveedores de servicios de alojamiento, proveedores de servicios de correo) – Autoridades competentes encargadas de supervisar el proyecto (es decir, la Comisión Europea). – En cumplimiento del principio de minimización de datos, los demás socios de Planaser 2.0 no recibirán sus datos personales, a menos que necesiten participar en la gestión del boletín de Planaser 2.0 y las actividades relacionadas con el proyecto.

¿SE EXPORTARÁN MIS DATOS FUERA DE LA UE? ¿O A ORGANIZACIONES INTERNACIONALES?

No, sus datos personales no se transferirán fuera de la Unión Europea ni a organizaciones internacionales.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVARÁN MIS DATOS PERSONALES? PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Sus datos personales serán conservados por Consulta Europa Projects and Innovation hasta que usted decida darse de baja. En caso de que mantenga su suscripción activa durante toda la duración del proyecto, su correo electrónico se conservará hasta 6 meses después de la finalización del proyecto, es decir, el 31 de octubre de 2023. En cualquier caso, sus datos no se conservarán más tiempo del necesario en función de los fines para los que han sido tratados.

¿CUÁLES SON MIS DERECHOS? DERECHOS DEL INTERESADO

Como sujeto de los datos, usted tiene todos los derechos especificados en las secciones 2, 3 y 4 del capítulo III del RGPD. En particular, tiene los siguientes derechos

solicitar al responsable del tratamiento el acceso y la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento;
oponerse al tratamiento;
solicitar la portabilidad de los datos;
retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada
presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente. También tiene derecho a darse de baja de nuestra base de datos en cualquier momento, sin que ello suponga un perjuicio. Estos derechos pueden ejercerse escribiendo al responsable de la protección de datos a los contactos indicados anteriormente.
¿ESTOY OBLIGADO A FACILITAR MIS DATOS PERSONALES? ¿PUEDO NEGARME?

El suministro de los datos personales solicitados es necesario para suscribirse al boletín informativo de Planaser 2.0 y a los anuncios de proyectos. Si no facilita los datos requeridos, no podrá recibir la información del proyecto.

TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA
No se tomará ninguna decisión automatizada basada en sus datos personales recogidos para el proyecto Planaser 2.0.